Team Assistenz & Office Management

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen.

Aufgabenbereiche

• ​​Interne & externe Korrespondenz: Du bearbeitest Post- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.
• Team Organisation: Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie der Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Überwachung von Zahlungsein- und Ausgängen, das Mahnwesen, sowie die vorbereitende Buchhaltung (vor allem in Excel und EasyBill).
• Vertragsmanagement: Du bist für die Verwaltung der Kundenstammdaten sowie Verträge mit Dienstleistern zuständig.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführer bei der Organisation von alltäglichen Aufgaben und Personalthemen und bist für allgemeine Organisations- und Koordinierungsaufgaben zuständig.
• Support beim Recruiting: Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter -Onboardings.

Deine Benefits, wenn du bei uns startest:

• Geiles Team: Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.

• Job-Sicherheit: Wir vergeben nur unbefristete Verträge.

• Cooler Vibe: Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.

• Karriereleiter: Bei uns gibt’s echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).

• Team-Events: Von Workations bis Party - es ist immer was los!

• Traumoffice: 2 Min zum Rhein, modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.

• Health & Food: Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf .

• 1-on-1 Check-Ins: Wir hören dir zu und helfen dir, in sehr regelmäßigen CheckIns, dass du dich stark weiterentwickelst.

Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt:

• Problemlöser: Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.

• Kümmerer: Eine initiative Person, die sagt: „Ok, ich kümmere mich darum“, und Aufgaben proaktiv angeht.

• Lösungsorientiert: „Das geht nicht“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du denkst konstruktiv und sagst: „Ich benötige xy, dann kann ich das für dich lösen.“

• Genauigkeit: Du legst großen Wert auf Präzision, achtest auf kleinste Details und machst kaum Fehler. Deine Arbeiten werden mehrmals überprüft, bevor sie finalisiert werden, um eine 110%ige Korrektheit zu gewährleisten.

• Verlässlichkeit: Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.

• Priorisierung: Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.

Hast du Bock?

Dann schick uns deine Bewerbung und zeig uns, warum du der/die Richtige für uns bist!