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Team & Buchhaltungs-Assistenz (m/w/d)
vor Ort- Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Backoffice
Jobbeschreibung
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Team- und Office-Assistenz und vorbereitende Buchhaltung. Du hilfst uns bei der Organisation unserer Agentur und bei der Buchhaltung & Abrechnung.
Deine Aufgabenbereiche:
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen, Betreuung des Telefons und Koordination von Terminen.
- Verantwortung für die Büroorganisation, inklusive Einkauf und Verwaltung der Räumlichkeiten. Sie sind die gute Seele unseres Büros.
- Rechnungsprüfung und -erstellung, Überwachung von Zahlungsein- und Ausgängen, Mahnwesen, sowie vorbereitende Buchhaltung, insbesondere in Excel und EasyBill.
- Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Verträgen mit Dienstleistern.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeine Organisations-, Personal- und Koordinierungsaufgaben.
- Buchung von Reisen, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter-Onboardings.
Zur Stelle:
Diese Stelle setzt Anwesenheit in unserem Büro voraus, jedoch sind gelegentliche Home-Office-Tage kein Problem.
Deine Benefits, wenn du bei uns startest:
- Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.
- Wir vergeben nur unbefristete Verträge.
- Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.
- Bei uns gibt’s echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).
- Von Workations bis Party - es ist immer was los!
- Büro nur 2 Min zum Rhein, mit modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.
- Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf .
- Wir hören dir zu und helfen dir, in monatlichen CheckIns, dass du dich schnell weiterentwickelst.
Stellenanforderungen
Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt:
- Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.
- Wir arbeiten mit vielen Tabellen und würden unsere Excel-Landschaft gerne optimieren. Dafür brauchen wir jemanden, der viel Erfahrung, Geduld und Leidenschaft für Tabellen, Formeln und Diagramme mitbringt.
- Eine initiative Person, die sagt: „Ok, ich kümmere mich darum“, und Aufgaben proaktiv angeht.
- Du legst großen Wert auf Präzision und Genauigkeit.
- Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.
- Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.
Operativ solltest du folgendes mitbringen:
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel, und idealerweise Erfahrungen mit EasyBill
- Du liebst den Kontakt mit Menschen
Hast du Bock mehr zu erfahren? Dann lass uns einfach mal sprechen.
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